EUROEST CAR SRL susține un mediu de lucru cinstit, etic și transparent. Dacă ești martor la o încălcare a legii, ai dreptul — și instrumentele — să raportezi în siguranță.
Conf. Legii nr. 361/2022 & Directivei (UE) 2019/1937 privind protecția avertizorilor în interes public
01 — Domeniu de aplicare
Orice persoană care a obținut informații privind încălcări ale legii în contextul activității sale profesionale poate folosi canalele de raportare ale EUROEST CAR SRL.
Angajați (inclusiv personal contractual)
Colaboratori, liber-profesioniști, PFA
Acționari, membri ai organelor de conducere
Foști angajați — pentru informații obținute anterior
Furnizori, subcontractori, prestatori de servicii
Candidați la angajare (informații din procesul de recrutare)
Voluntari și stagiari
Raportări anonime — acceptate și investigate
02 — Ce poți raporta
Raportările pot viza încălcări ale legislației europene sau naționale din următoarele domenii:
03 — Cum raportezi
EUROEST CAR SRL pune la dispoziție canale permanente, confidențiale și sigure prin care poți transmite o raportare. Poți alege canalul cu care te simți cel mai confortabil.
Trimite un mesaj scris — semnat sau anonim — pe adresa dedicată avertizorilor de integritate.
Depune o scrisoare (semnată sau anonimă) în cutia poștală specială amplasată la sediul companiei.
Solicită o întâlnire directă cu persoana desemnată, la o locație sigură și convenită de comun acord.
Confidențialitatea identității tale nu va fi dezvăluită fără consimțământul tău. Nu se vor lua măsuri represive împotriva angajaților sau a terților care raportează cu bună-credință situații care ar putea constitui încălcări ale legii, regulilor sau principiilor companiei.
04 — Cum funcționează
Fiecare raportare urmează o procedură clară, cu termene legale obligatorii, asigurând că vocea ta este auzită și că situația este investigată imparțial.
Persoana desemnată primește raportarea prin canalul ales, o înregistrează în Registrul de Evidență și îi atribuie un număr unic de identificare.
Imediat la primireDacă nu ești anonim, primești o confirmare scrisă că raportarea a fost înregistrată, cu numărul de identificare și datele de contact pentru comunicări ulterioare.
Maxim 7 zile calendaristicePersoana desemnată verifică dacă raportarea intră în domeniul de aplicare al procedurii și dacă conține indicii suficiente pentru a fi investigată.
În cel mult 14 zileSe efectuează investigația internă, consultând documentele relevante și persoanele implicate. Identitatea ta este protejată pe toată durata investigației.
Până la 3 luni, în funcție de complexitateEști informat cu privire la acțiunile întreprinse sau preconizate și la motivele acestora, cu excepția cazurilor în care ai raportat anonim.
Maxim 3 luni de la confirmareSe întocmește un raport final cu concluziile investigației și măsurile adoptate. Dosarul se arhivează confidențial pentru 5 ani.
La finalizarea investigației05 — Protecția ta
Legea nr. 361/2022 îți garantează următoarele drepturi, indiferent dacă raportarea s-a dovedit întemeiată sau nu — cu condiția că ai acționat cu bună-credință.
Identitatea ta nu poate fi dezvăluită fără consimțământul tău, cu excepția situațiilor prevăzute expres de lege.
Dreptul de a primi confirmare scrisă a primirii raportării în cel mult 7 zile calendaristice.
Dreptul de a fi informat cu privire la acțiunile întreprinse în urma raportării, în cel mult 3 luni.
Dreptul de a fi protejat împotriva oricăror represalii directe sau indirecte ca urmare a raportării.
Dreptul de a solicita în justiție despăgubiri pentru prejudiciile suferite ca urmare a represaliilor.
Dacă represalia s-a materializat prin concediere, poți solicita reinstalarea în funcție și plata drepturilor salariale.
Dreptul de a fi asistat de un facilitator sau un reprezentant sindical în procesul de raportare.
Raportarea în bună-credință nu constituie o încălcare a obligației de confidențialitate sau a altor restricții contractuale.
Poți raporta anonim. Raportările anonime vor fi luate în considerare în măsura în care conțin indicii suficiente.
06 — Ce este interzis
Orice formă de represalii, directă sau indirectă, împotriva unui avertizor sau a persoanelor care îl sprijină este strict interzisă și sancționată:
07 — Responsabil cu protecția datelor
Raportările sunt primite și gestionate de Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO) al EUROEST CAR SRL, cu imparțialitate, independență și confidențialitate deplină, conform Legii nr. 361/2022.
08 — Cadru legal
Nerespectarea obligațiilor prevăzute de Legea nr. 361/2022 atrage sancțiuni contravenționale semnificative:
| Faptă | Amendă |
|---|---|
| Neinstituirea canalelor interne de raportare | 3.000 – 30.000 lei |
| Încălcarea obligației de confidențialitate privind identitatea avertizorului | 4.000 – 40.000 lei |
| Obstacularea raportărilor sau represalii împotriva avertizorilor | 2.000 – 20.000 lei |
| Represalii repetate (minim 2 represalii) — amendă civilă suplimentară | până la 40.000 lei |
| Raportarea de informații false (cunoscute ca atare de avertizor) | 2.500 – 30.000 lei |